امروزه با پیشرفت تکنولوژی نرم افزارهای زیادی برای مدیریت بهتر طراحی شده اند که به دلیل هدف نهایی (مدیریت سازمان و کسب و کار) کمی با یکدیگر از شباهت و تفاوت هایی برخوردار هستند. نرم افزار erp و bpms دو نرم افزار جهت مدیریت سازمان ها می باشند که ما در ذیل توضیح می دهیم که BPMS چیست؟ و تفاوت ERP و BPMS را برایتان بیان کرده ایم.
برنامه‌ریزی منابع سازمانی یا ERP
ERP که مخفف عبارت Enterprise Resource Planning میباشد، به معنی برنامه‌ریزی منابع سازمانی است. در واقع Erp یک سیستم از پیش تعریف شده میباشد به شیوه ای که ماژول های آن از قبل تعریف شده اند ماژول ها شامل: منابع انسانی بازاریابی و فروش مالی و تولید هستند. در نرم افزار erp اطلاعات یکپارچه شده و در کل بخش های سازمان قابل دسترس هستند.
سیستم مدیریت فرایندهای کسب و کار یا BPMS
Bpms نرم‌افزای میباشد که از طریق تعریف، اتوماسیون و تجزیه و تحلیل باعث بهبود فرایندهای کسب و کار در سازمان ها می‌شود. همچنین این سیستم باید توانایی زیر را داشته باشد:
- مدل‌سازی
- ایجاد
- ویرایش
- اجرا کردن
- توانایی جمع‌آوری داده‌ها
- تجزیه و تحلیل
این نرم افزار یک محیط گرافیکی را در اختیار کاربر قرار می دهد که این محیط گرافیکی دارای ویژگی زیر است:
- طراحی مدل فرایندی
- طراحی مدل داده
- طراحی فرم
- طراحی قوانین کسب و کار
- تعریف اجرا کنندگان فرایند یکپارچه سازی
این نرم افزار ماژول های از پیش تعریف شده ندارد و مدیران بر اساس کسب و کار خود آن را تعریف می کنند.
تفاوت erp و bpms
- Erp یک محصول کاملا آماده است اما bpms باید زمانی برای ساخت آن در نظر گرفته شود.
- نرم افزار erp جهت اعمال تغییرات هزینه هایی به دنبال دارد و زمان بر است، اما در bpms با هزینه کمتر و زمان اندکی می توان تغییرات را اعمال کرد.
- نرم افزار erp بیشتر مناسب سازمان های بزرگ و بلوغ یافته است، اما bpms در هر سطح سازمان، بزرگ یا کوچک پاسخگو می باشد.
- Erp به سازمان ها شکل جدیدی می دهد که امکان دارد مورد پذیرش نباشد و ریسک پذیر است، اما bpms با مشاوره خود سازمان و مناسب آن تولید می شود.
- در نرم افزار Erp بسیاری از بخش های سازمان از جمله؛ وقوع فرایند های جدید ممکن است تحت پوشش قرار نگرفته و در چنین صورتی استفاده از راه کار های مکمل الزامی می شود، اما Bpms به دلیل اینکه توسط خود سازمان تولید و کنترل می شود توسعه سیستم های آن کاملا امکان پذیر می باشد.
- نرم افزار bpms بر تمام فرایند متمرکز است اما Erp روی عملکرد های مختلف کسب و کار و ماژول هایی که از آنها پشتیبانی می کنند بیشتر متمرکز شده است.
نتیجه
انتخاب استفاده از نرم افزار erp و bpms کاملا بستگی به سازمان ها دارد و هیچ دلیل قانع کننده ای برای انتخاب یکی از آنها بیان نشده است و استفاده از آنها کاملا مجاز می باشد و مدیران میتوانند با توجه به فرایند سازمان از آنها استفاده نمایند. ما در این مقاله سایت وان ریمایند بیان کردیم که BPMS چیست؟ تفاوت ERP و BPMS را بررسی کردیم امیدوارم برایتان مفید باشد.