در نرم افزار to do list ویندوز وان ریمایند این قابلیت با عنوان فعالیت های روزانه شناخته می شود. به وسیله این قابلیت کارهای خود را اولویت بندی کنید و به کمک امکانات نرم افزار آنها را ارزش گذاری کنید. To do list کلید تأثیرگذاری است، چرا که هر آنچه که باید انجام دهید را لیست می‌کند؛ مهم‌ترین کار در بالای لیست و کم اهمیت‌ترین در پایین لیست قرار میگیرد. با ما باشید تا امکانات نرم افزار to do list را با هم بررسی کنیم.
همانطور که در تصویر مشاهده می کنید می توایند کارها را اولویت بندی کنید و برای هر کدام درصد انجام کار و گزارش پیشرفت بنویسید. در صورتی که امکان انجام یک فعالیت در روز جاری وجود ندارد می توانید آن را به روزهای آینده انتقال دهید.
فعالیت های ثبت شده در زمان تعیین شده از طریق هشدار در روی سیستم به شما یادآوری خواهند شد.
برای مطالعه بیشتر: دانلود نرم افزار وان ریمایند
نحوه ثبت یک لیست کار / فعالیت روزانه و یا to do list
روی ثبت کار/فعالیت جدید کلیک کنید و یا کلید میانبر F2 را فشار دهید.
با ثبت یک فعالیت جدید در زمان تعیین شده روی سیستم کاربر یادآوری خواهد شد . بعد از ثبت می توانید برای آن گزارش کار بنوسید و درصد انجام فعالیت را تغییر دهید. در صورتی که درصد انجام روی ۱۰۰درصد باشد وضعیت فعالیت به انجام شده تغییر پیدا خواهد کرد.
پیشنهاد ویژه: نرم افزار هدف گذاری
انتقال فعالیت به آینده
اگر امکان انجام فعالیت در روز جاری وجود ندارد می توانید آنرا به روزهای آتی انتقال دهید. برای این کار در روی جدول روی فعالیت مورد نظر راست کلیک کنید و گزینه انتقال به تاریخ را انتخاب کنید.
نکته مهم : اگر فعالیت در روز جاری انجام نشود برای روز های بعد به حالت تعویق شده و با رنگ قرمز نمایش داده خواهد شد.
ارجاع فعالیت های روزانه در نسخه ERP
یکی از قابلیت های مهم این بخش امکان ارجاع یک کار از مدیر سیستم به کاربران است. بعد از ثبت یک فعالیت در روی جدول روی آن راست کلیک کنید و گزینه ارجاع به کاربر را انتخاب کنید.
مانند تصویر زیر پنجره آن باز می شود و کاربری که می خواهید فعالیت را به او ارجاع دهید را از لیست کاربران انتخاب می کنید.
بعد از ثبت ارجاع فعالیت به کاربر، در سیستم مقصد آلارمی مبنی بر دریافت فعالیت جدید دریافت خواهد کرد و آن فعالیت در سیستم او یادآوری خواهد شد. همچنین تا زمانی که کاربر فعالیت را بازگشت ندهد مدیر نمی تواند آن فعالیت را ویرایش/حذف کند اما امکان مشاهده گزارشات ثبت شده کاربر را خواهد داشت.
بازگشت از ارجاع یک فعالیت
بعد از ثبت گزارش و درصد انجام فعالیت توسط کاربر با راست کلیک روی آن فعالیت می تواند آنرا به مدیر بازگشت دهد.
بعد از کلیک روی ارجاع کار/فعالیت آن فعالیت برای طرفین غیر قابل ویرایش خواهد شد همچنین در سیستم مدیر یک آلارم مبنی بر بازگشت از ارجاع فعالیت دریافت خواهد کرد مانند تصویر زیر:
در صفحه اصلی نرم افزار to do list ویندوز و در بخش پنل کارهای امروز تعداد بازگشت از ارجاع های روز جاری قابل مشاهده است.
———————-
امکانات کلی نرم افزار to do list ویندوز
- ثبت فعالیت های روزانه با قابلیت اولویت بندی ، درصد پیشرفت و ثبت گزارش کار
- نمایش یادآوری برای فعالیت ها در زمان تعیین شده
- امکان به تعویق انداختن فعالیت ها
- امکان ارجاع و محول کردن فعالیت ها از مدیران به کاربران سیستم
- مشاهده گزارش فعالیت های ارجاع شده کاربران
سلام قابلیت to do list نرم افزار وان ریمایند خیلی عالیه