سیستم اطلاع رسانی یا Ready check

shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape
اطلاع رسانی

قابلیت کاربردی اطلاع رسانی یا Ready check وان ریمایند به مدیران سیستم این امکان را می دهد تا یک اطلاع رسانی یا  کار گروهی زمان دار را برای کاربران ارسال کنند و در بازه زمانی مشخص (دد لاین) از آنها گزارش انجام و یا عدم انجام دریافت کنند

این قابلیت در نرم افزار برنامه ریزی و مدیریت منابع سازمانی وجود دارد

 

سیستم اطلاع رسانی یا Ready check چگونه انجام می شود

ثبت اطلاع رسانی
اطلاع رسانی یا ready check

 

مانند تصویر بالا می توانید عنوان و شرح اطلاع رسانی را وارد می کنید و کاربرانی که می خواهید آنرا دریافت کنند را از لیست کاربران سیستم انتخاب می کنید . همچنین مدت زمانی که اطلاع رسانی اعتبار خواهد داشت را تعیین خواهید کرد

 

بعد از ثبت اطلاع رسانی کاربران اعلان آنرا مشاهده خواهند کرد و وظیفه مورد نظر در بخش پنل کارهای روزانه نمایش داده می شود که کاربر با کلیک روی آن می تواند به اطلاع رسانی پاسخ دهد

کاربر ایجاد کننده اطلاع رسانی با ورود به بخش اطلاع رسانی ها مانند تصویر زیر می تواند روند اطلاع رسانی را مشاهده کند

 

اطلاع رسانی یا ready check
اطلاع رسانی یا ready check

 

همانطور که در اطلاع رسانی بالا مشاهد می کنید هیچ کدام از کاربران به اطلاع رسانی پاسخ نداده اند .

 

پاسخ دادن به اطلاع رسانی یا Ready check چگونه است ؟

بعد از ایجاد اطلاع رسانی کاربر اعلان آن را دریافت می کند و مانند تصویر زیر در پنل کارهای روزانه نمایش داده می شود.

 

اطلاع رسانی یا ready check
اطلاع رسانی یا ready check

 

با نگه داشتن ماوس روی آن مدت زمان باقیمانده نمایش داده می شود و با کلیک روی آن مانند تصویر زیر می تواند به آن پاسخ دهید.

 

 

اطلاع رسانی یا ready check
سیستم اطلاع رسانی یا Ready check

کاربر می تواند یکی از گزینه های تایید یا عدم تایید را انتخاب کند و در صورت نیاز توضیحاتی را به کاربر مسئول ارسال کند . بعد از کلیک روی ارسال امکان تغییر وجود نخواهد داشت

وضعیت نهایی اطلاع رسانی / گزارش کاربران و پرینت وضعیت

 

 

سیستم اطلاع رسانی یا Ready check
سیستم اطلاع رسانی یا Ready check

 

در پنل شرح اطلاع رسانی مدت زمان باقیمانده اطلاع رسانی را مشاهده می کنید که زمان آن کاهش می یابد. با پایان زمان، اطلاع رسانی بسته خواهد شد و کاربران بعد از آن نمی توانند گزارش تایید یا عدم تایید را ارسال کنند.
با کلیک روی بیشتر می توانید وضعیت کلی اطلاع رسانی را مشاهده کنید.

 

 

سیستم اطلاع رسانی
سیستم اطلاع رسانی

 

 

همچنین با کلیک روی توضیحات ارسالی کاربر مانند تصویر زیر می توانید آنرا مشاهده کنید.

 

 

 Ready check
Ready check

 

پرینت وضعیت نهایی اطلاع رسانی

در نهایت مانند تصویر زیر می توانید وضعیت کامل اطلاع رسانی را پرینت کنید.

 

 

سیستم Ready check
سیستم Ready check

 

می توانید خروجی را به فایل  PDF ذخیره کنید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.