سیستم اطلاع رسانی یا Ready check

قابلیت کاربردی اطلاع رسانی یا Ready check وان ریمایند به مدیران سیستم این امکان را می دهد تا یک اطلاع رسانی یا  کار گروهی زمان دار را برای کاربران ارسال کنند و در بازه زمانی مشخص (دد لاین) از آنها گزارش انجام و یا عدم انجام دریافت کنند

این قابلیت در نرم افزار برنامه ریزی و مدیریت منابع سازمانی وجود دارد

سیستم اطلاع رسانی یا Ready check چگونه انجام می شود

مانند تصویر بالا می توانید عنوان و شرح اطلاع رسانی را وارد می کنید و کاربرانی که می خواهید آنرا دریافت کنند را از لیست کاربران سیستم انتخاب می کنید . همچنین مدت زمانی که اطلاع رسانی اعتبار خواهد داشت را تعیین خواهید کرد

بعد از ثبت اطلاع رسانی کاربران اعلان آنرا مشاهده خواهند کرد و وظیفه مورد نظر در بخش پنل کارهای روزانه نمایش داده می شود که کاربر با کلیک روی آن می تواند به اطلاع رسانی پاسخ دهد

کاربر ایجاد کننده اطلاع رسانی با ورود به بخش اطلاع رسانی ها مانند تصویر زیر می تواند روند اطلاع رسانی را مشاهده کند

همانطور که در اطلاع رسانی بالا مشاهد می کنید هیچ کدام از کاربران به اطلاع رسانی پاسخ نداده اند .

پاسخ دادن به اطلاع رسانی یا Ready check چگونه است ؟

بعد از ایجاد اطلاع رسانی کاربر اعلان آن را دریافت می کند و مانند تصویر زیر در پنل کارهای روزانه نمایش داده می شود.

با نگه داشتن ماوس روی آن مدت زمان باقیمانده نمایش داده می شود و با کلیک روی آن مانند تصویر زیر می تواند به آن پاسخ دهید.

کاربر می تواند یکی از گزینه های تایید یا عدم تایید را انتخاب کند و در صورت نیاز توضیحاتی را به کاربر مسئول ارسال کند . بعد از کلیک روی ارسال امکان تغییر وجود نخواهد داشت

وضعیت نهایی اطلاع رسانی / گزارش کاربران و پرینت وضعیت

در پنل شرح اطلاع رسانی مدت زمان باقیمانده اطلاع رسانی را مشاهده می کنید که زمان آن کاهش می یابد. با پایان زمان، اطلاع رسانی بسته خواهد شد و کاربران بعد از آن نمی توانند گزارش تایید یا عدم تایید را ارسال کنند.
با کلیک روی بیشتر می توانید وضعیت کلی اطلاع رسانی را مشاهده کنید.

همچنین با کلیک روی توضیحات ارسالی کاربر مانند تصویر زیر می توانید آنرا مشاهده کنید.

پرینت وضعیت نهایی اطلاع رسانی

در نهایت مانند تصویر زیر می توانید وضعیت کامل اطلاع رسانی را پرینت کنید.

می توانید خروجی را به فایل  PDF ذخیره کنید