نرم افزار to do list یا فعالیت های روزانه

shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape
فعالیت های روزانه

to do list یا فعالیت های روزانه

در نرم افزار وان ریمایند این قابلیت با عنوان کار / فعالیت های روزانه شناخته می شود . به وسیله این قابلیت کارهای خود را اولویت‌بندی کنید و به کمک امکانات نرم افزار آنها را ارزش گذاری کنید.
To do list کلید تأثیرگذاری است، چراکه هرآنچه که باید انجام دهید را لیست می‌کند؛ مهم‌ترین کار در بالای لیست و کم اهمیت‌ترین در پایین لیست قرار میگیرد

 

فعالیت های روزانه to do list

همانطور که در تصویر مشاهده می کنید می توایند کارها را اولویت بندی کنید و برای هر کدام درصد انجام کار و گزارش پیشرفت بنویسید.در صورتی که امکان انجام یک فعالیت در روز جاری وجود ندارد می توانید آن را به روزهای آینده انتقال دهید

فعالیت های ثبت شده در زمان تعیین شده از طریق هشدار در روی سیستم به شما یادآوری خواهند شد

 

نحوه ثبت یک لیست کار / فعالیت روزانه و یا  to do list

روی ثبت کار/فعالیت جدید کلیک کنید و یا کلید میانبر F2 را فشار دهید

یک فعالیت جدید

با ثبت یک فعالیت جدید در زمان تعیین شده روی سیستم کاربر یادآوری خواهد شد . بعد از ثبت می توانید برای آن گزارش انجام بنوسید و درصد انجام فعالیت را تغییر دهید . در صورتی که درصد انجام روی ۱۰۰ باشد وضعیت فعالیت به انجام شده تغییر پیدا خواهد کرد

 

انتقال فعالیت به آینده

اگر امکان انجام فعالیت در روز جاری وجود ندارد می توانید آنرا به روزهای آتی انتقال دهید . برای این کار در روی جدول روی فعالیت مورد نظر راست کلیک کنید و گزینه انتقال به تاریخ را انتخاب کنید

انتقال فعالیت های روزانه به روز های آتی

نکته مهم : اگر فعالیت در روز جاری انجام نشود برای روز های بعد به حالت تعویق شده و با رنگ قرمز نمایش داده خواهد شد

 

ارجاع فعالیت های روزانه در نسخه تحت شبکه

یکی از قابلیت های مهم این بخش امکان ارجاع یک کار از مدیران سیستم به کاربران است . بعد از ثبت یک فعالیت در روی جدول روی آن راست کلیک کنید و گزینه ارجاع به کاربر را انتخاب کنید

مانند تصویر زیر فرم آن باز می شود که کاربری که می خواهید فعالیت را به او ارجاع دهید را از لیست کاربران سیستم انتخاب می کنید

ارجاع فعالیت به کاربران

بعد از ثبت ارجاع فعالیت به کاربر ، در سیستم مقصد هشداری مبنی بر دریافت فعالیت جدید دریافت خواهد کرد و آن فعالیت در سیستم او یادآوری خواهد شد . همچنین تا زمانی که کاربر فعالیت را بازگشت ندهد مدیر نمی تواند آن فعالیت را ویرایش/حذف کند اما امکان مشاهده گزارشات ثبت شده کاربر را خواهد داشت

 

بازگشت از ارجاع یک فعالیت

بعد از ثبت گزارش و درصد انجام فعالیت توسط کاربر با راست کلیک روی آن فعالیت می تواند آنرا به مدیر بازگشت دهد

بازگشت از ارجاع یک فعالیت

 

بعد از کلیک روی ارجاع کار/فعالیت آن فعالیت برای طرفین غیر قابل ویرایش خواهد شد همچنین  در سیستم مدیر یک هشدار مبنی بر بازگشت از ارجاع فعالیت دریافت خواهد کرد مانند تصویر زیر

 

یادآوری بازگشت از ارجاع

در صفحه اصلی نرم افزار و در بخش پنل کارهای امروز تعداد بازگشت از ارجاع های روز جاری قابل مشاهده است

———————-

امکانات کلی to do list یا فعالیت های روزانه

– ثبت فعالیت های روزانه با قابلیت اولویت بندی ، درصد پیشرفت و ثبت گزارش انجام

– نمایش یادآوری برای فعالیت ها در زمان تعیین شده

– امکان به تعویق انداختن فعالیت ها

– امکان ارجاع  و محول کردن فعالیت ها از مدیران به کاربران سیستم

– مشاهده گزارش فعالیت های ارجاع شده کاربران

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *