مدیریت پروژه و کار گروهی

shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape
مدیریت پروژه و کار گروهی

مدیریت پروژه و کار گروهی یکی از امکانات بسیار مهم و کاربردی نسخه تحت شبکه است

امکانات این بخش همراه با مثال و تصاویری از محیط نرم افزار توضیح داده خواهد شد

ثبت پروژه

در اولین قدم لازم است عنوان پروژه ، توضیحات آن و کاربرانی که روی پروژه کار می کنند انتخاب شوند . مانند تصویر زیر

مدیریت پروژه و کار گروهی

 

می توانید تاریخ پایان پروژه را انتخاب کنید همچنین برای پروژه سررسید تعیین کنید
بعد از کلیک روی ثبت پروژه مانند تصویر زیر کاربرانی که برای پروژه انتخاب شده اند اعلان شروع پروژه جدید را دریافت خواهند کرد

یادآوری پروژه جدید

 

ثبت گزارش کار و پیشرفت پروژه

از منوی گزارش کار وارد بخش مدیریت پروژه ها شوید . همانطور که مشاهده می کنید می توانید پروژه ها را دسته بندی کنید با کلیک روی هر گروه لیست پروژه های در جریان آن نمایش داده می شوند

لیست پروژه های درجریان
نکته مهم :

کاربر مدیر اصلی و مدیر گروه می توانند روند پیشرفت و گزارشات ثبت شده همه پروژه ها را مشاهده کنند ولی سایر کاربران تنها می توانند پروژه های را مشاهده کنند که درآنها حضور دارند

با کلیک روی آیکن پرینت می توانید لیست پروژه های در جریان را پرینت گنید
همچنین با قابلیت جستجو می توانید در بین پروژه ها اطلاعات مورد نظر را پیدا کنید
با دوبار کلیک کردن روی عنوان پروژه وارد بخش گزارش کارهای آن خواهید شد

 

 

ثبت گزارش برای پروژه

با ورود به بخش گزارش کارها مانند تصویر زیر لیست گزارشات ثبت شده پروژه را مشاهده خواهید کرد

لیست گزارشات هر پروژه

 

هر کاربر درصد پیشرفت کار مربوط به خود را باید ثبت کند . کاربران می توانند گزارشات سایر کاربران پروژه جاری را مشاهده کنند
در صورتی که لیست گزارشات زیاد باشد با قابلیت جستجو به آسانی می توانید گزارش مورد را پیدا کنید
با کلیک روی گزارش جدید و یا فشار دادن کلید F2 مانند تصویر زیر می توانید یک گزارش را ثبت کنید

 

نمونه گزارش کار
می توانید برای گزارشی که نوشته اید تاریخ پیگیری بعدی تعیین کنید

با ثبت تاریخ و ساعت پیگیری بعدی در زمان مقرر نرم افزار آنرا به شما یادآوری خواهد کرد

 

سایر امکانات

با کلیک روی گزینه امکانات برای هر پروژه امکانات زیر در اختیار مسئول پروژه و مدیران سیستم خواهد بود

امکانات هر پروژه

گزارش انجام کار کاربران : گزارش انجام کار کاربران را مشاهده خواهید کرد که با عنوان انجام شده و انجام نشده و تاریخ انجام آن قابل مشاهده خواهد بود

نمایش پروژه : مشخصات اولیه پروژه شامل کاربران ، عنوان و توضیحات پروژه ،مخاطب پروژه ، سررسید …. قابل مشاهده خواهد بود

لیست گزارشات ثبت شده : می توانید نمای کلی گزارشات ثبت شده همه کاربران را مشاهده کنید

مرور گزارشات : به وسیله کلید های پیماش بعدی و قبلی می توانید متن گزارش هر کاربر را مشاهده و پرینت کنید

ویراش گزارش : مسئول پروژه و مدیران سیستم می تواند اطلاعات اولیه پروژه را ویراش کنند

حذف گزارش : به وسیله این بخش می توانید همه گزارشات پروژه را حذف کنید

پایان دادن به پروژه : مسئول پروژه به وسیله این گزینه می تواند پایان یک پروژه را اعلام کند . پروژه به بخش بایگانی منتقل خواهد شد

در جریان انداختن پروژه : می توانید پروژه هایی که به بخش بایگانی منتقل شده اند را دوباره در جریان بیاندازید و برای آنها گزارش کار بنویسید

لیست کاربران پروژه : می توانید لیست کاربرانی که در انجام پروژه شرکت دارند را مشاهده کنید

 

پرینت پروژه : مانند تصویر زیر می توانید اطلاعات کلی پروژه را پرینت بگیرید

 

پرینت پروژه

 

جریان پیشرفت پروژه :

در بخش مدیریت پروژه و کار گروهی مسئول پروژه و مدیران سیستم می توانند وضعیت پیشرفت پروژه و درصد انجام کار هر کاربر را در این بخش مشاهده کنند

 

مدیریت پروژه و کار گروهی

 

در این بخش درصد پیشرفت کلی پروژه و درصد پیشرفت هر کاربر و تعداد گزارشات نوشته هر کاربر را مشاهده خواهید کرد
با دوبار کلیک روی هر گزارش می توانید گزارش کامل آنرا مشاهد و در صورت نیاز پرینت کنید

 

مشاهده سایر امکانات نسخه تحت شبکه نرم افزار وان ریمایند

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *