معرفی نرم افزار مدیریت پروژه وان ریمایند
مدیریت پروژه در نرم افزار ERP وان ریمایند برای شرکت ها و کسب و کارهای کوچک تا متوسط بسیار کاربردی است .این قابلیت دارای امکانات مناسبی است که می توانید برای تقسیم وظایف بین کارکنان و تیم خود از آن بهره ببرید. می توانید پروژه های مختلف با کاربران متفاوت استارت کنید
امکانات نرم افزار مدیریت کارهای گروهی و شرکت
ثبت پروژه
در اولین قدم از نرم افزار مدیریت پروژه لازم است عنوان پروژه، توضیحات آن و کاربرانی که روی پروژه کار می کنند انتخاب شوند. در تصویر زیر این بخش را مشاهده می کنید.
در قسمت ثبت پروژه می توانید تاریخ پایان پروژه را انتخاب کنید و همچنین برای پروژه سررسید تعیین کنید. با استارت پروژه جدید مانند تصویر زیر کاربرانی که برای کار گروهی انتخاب شده اند اعلان شروع پروژه جدید را دریافت خواهند کرد.
ثبت گزارش کار و پیشرفت پروژه
یکی دیگر از امکانات نرم افزار، ثبت گزارش کار و پیشرفت پروژه است. از منوی گزارش کار وارد بخش مدیریت پروژه ها شوید. همانطور که مشاهده می کنید می توانید پروژه ها را دسته بندی کنید با کلیک روی هر گروه لیست پروژه های در جریان آن نمایش داده می شوند.
کاربر مدیر اصلی و مدیر گروه می توانند روند پیشرفت و گزارشات ثبت شده همه پروژه ها را مشاهده کنند، ولی سایر کاربران تنها می توانند برای پروژه هایی گزارش کار بنویسند و یا پروژه هایی را مشاهده کنند که درآنها حضور دارند.
- با کلیک روی آیکن پرینت می توانید لیست پروژه های در جریان را پرینت کنید.
- همچنین با قابلیت جستجو می توانید در بین پروژه ها اطلاعات مورد نظر را پیدا کنید.
- با دوبار کلیک کردن روی عنوان پروژه وارد بخش گزارش کارهای آن خواهید شد.
ثبت گزارش برای پروژه
یکی دیگر از امکانات نرم افزار مدیریت پروژه ثبت گزارش برای آن است. با ورود به بخش گزارش کارها مانند تصویر زیر لیست گزارشات ثبت شده پروژه را مشاهده خواهید کرد.
هر کاربر درصد پیشرفت کار مربوط به خود را ثبت می کند. کاربران می توانند گزارشات سایر کاربران پروژه جاری را مشاهده کنند.
با قابلیت جستجو به آسانی می توانید یک گزارش دلخواه را پیدا کنید.
با کلیک روی گزارش جدید و یا فشار دادن کلید F2 مانند تصویر زیر می توانید یک گزارش کار را ثبت کنید.
در قسمت ثبت گزارش ها می توانید برای گزارشی که نوشته اید تاریخ پیگیری بعدی تعیین کنید. با ثبت تاریخ و ساعت پیگیری بعدی در زمان تعیین شده ، نرم افزار آنرا به کاربر یادآوری خواهد کرد.
گفتگو و نظرات کاربران برای هر گزارش در نرم افزار تحت شبکه وان ریمایند
کاربران پروژه این امکان را دارند که برای گزارشات ثبت شده نظر دهند و در مورد آن گزارش گفتگو کنند.
سایر امکانات
در لیست پروژها با کلیک روی گزینه امکانات، اگر مدیر گروه و یا مدیر اصلی نرم افزار باشید می توانید از امکانات زیر استفاده کنید.
گزارش انجام کار کاربران : گزارش انجام کار کاربران را مشاهده خواهید کرد که با عنوان انجام شده و انجام نشده و تاریخ انجام آن قابل مشاهده خواهد بود.
نمایش پروژه : مشخصات اولیه پروژه شامل کاربران ، عنوان و توضیحات پروژه ،مخاطب پروژه و تاریخ سررسید قابل مشاهده خواهد بود.
لیست گزارشات ثبت شده : می توانید نمای کلی گزارشات ثبت شده همه کاربران را مشاهده کنید.
مرور گزارشات : به وسیله کلید های پیماش بعدی و قبلی می توانید متن گزارش هر کاربر را مشاهده و پرینت کنید.
ویراش گزارش : مسئول پروژه و مدیران سیستم می تواند اطلاعات اولیه پروژه را ویراش کنند.
حذف گزارش : به وسیله این بخش می توانید همه گزارشات پروژه را حذف کنید.
پایان دادن به پروژه : مسئول پروژه به وسیله این گزینه می تواند پایان یک پروژه را اعلام کند. پروژه به بخش بایگانی منتقل خواهد شد.
در جریان انداختن پروژه : می توانید پروژه هایی که به بخش بایگانی منتقل شده اند را دوباره در جریان بیاندازید و برای آنها گزارش کار بنویسید.
لیست کاربران پروژه : می توانید لیست کاربرانی که در انجام پروژه شرکت دارند را مشاهده کنید.
پرینت پروژه : مانند تصویر زیر می توانید اطلاعات کلی پروژه را پرینت بگیرید.
جریان پیشرفت پروژه
در بخش مدیریت پروژه و کار گروهی مسئول پروژه و مدیران سیستم می توانند وضعیت پیشرفت پروژه و درصد انجام کار هر کاربر را در این بخش مشاهده کنند.
در این بخش درصد پیشرفت کلی پروژه و درصد پیشرفت هر کاربر و تعداد گزارشات نوشته هر کاربر را مشاهده خواهید کرد. با دوبار کلیک روی هر گزارش می توانید گزارش کامل آنرا مشاهد و در صورت نیاز آنرا پرینت کنید.